Inzending 2011-Afspraak is afspraak

Gepubliceerd door:

De intentie was:

Een verhaal van meneer Mojammed Mmanga, een boeren leider uit het Mkuranga district, Tanzania. 

Tijdens mijn bezoek aan een van mijn collegaboeren zag ik een vrouw huilen en zij zeei dat ze ontwikkelingsorganisaties als Vredeseilanden aan ging klagen. Ze hadden haar en haar gemeenschap ervan overtuigd om cassave te gaan verbouwen zonder dat de organisaties ook voor de afzetmarkt gezorgd hadden. Daarom kon ze haar product niet kwijt en lagen de cassaves op het veld weg te rotten. Ik was verontrust door dit bericht, maar ik zei haar ook dat de organisaties verteld hadden dat wij ook een eigen verantwoordelijkheid hadden in het process. Onmiddellijk na het gesprek nam ik contact op met mijn collegaboeren en stelde voor om met een marketingplan te komen om de cassave te verkopen. We besloten met een groep naar Dar es Salaam te gaan om daar de mogelijkheden te onderzoeken voor de verkoop van cassave en cassaveproducten als bloem en chips. 

De aanpak was

We gingen op 15 november naar Dar es Salaam en bezochten supermarkten, restaurants en grote en kleine winkels om de interese in de producten te bepalen. We vonden een potentiële koper en ze beloofde de volgende dag bij ons langs te komen. We maakten een afspraak voor 17 november op een kantoor in Mkurango om details als hoeveelheden te bespreken. Die dag kwam ze langs en ze was zeer geïnteresseerd in ons product. Ze besloot cassave voor een prijs van 650 Tsh/kg te kopen. Ze vroeg ons de volgende dag alvast 60kg cassavebloem mee te nemen en bestelde alvast 2.000 lg voor de volgende levering. 

Het resultaat was:

De boeren maakten een afspraak met de koper voor 19 november om 14:00 op het kantoor. De koper arriveerde op tijd, maar de boeren uit het Misasa dorp kwamen twee uur te laat en hadden cassavechips in plaats van bloem meegenomen. De koper was uiteraard teleurgesteld omdat ze het eigenlijk al had doorverkocht. Maar ze besloot de volgende dag nogmaals terug te komen voor de bestelling. Die dag kwamen de boeren uit het Njopeka dorp pas om 17:00 op dagen terwijl de afspraak met de koper om 14:00 was. De koper was natuurlijk allang vertrokken en de boeren bleven met de cassavebloem achter. De boeren waren hun afspraken niet nagekomen en merkten daar de consequenties van. Na een lange opslag periode werd uiteindelijk de 2.000 kg cassavebloem van de Misasa en Njopeka boeren alsnog in kleinere hoeveelheden verkocht.  

Het leermoment was

Dit leermoment was behoorlijk pijnlijk voor de boeren, maar het was wel een leermoment dat ervoor heeft gezorgd dat afspraken in het vervolg een stuk serieuser zullen worden opgenomen. Omdat de vooraad uiteindelijk toch helemaal werd verkocht in kleinere hoeveelheden heeft dit ook bewezen dat Vredeseilanden en de boeren zich niet persé hoeven te richten op grote afnemers. We kunnen de producten ook op de locale markt kwijt voor de zelfde prijs en lopen op die manier minder risico. We zullen ons nu minder snel verplichten tot leveringen en deadlines die we niet na kunnen komen. We zijn nu veel zorgvuldiger in onze omgang met kopers. 

Verder: